Chef de projet - appui à la coordination du projet EUnetCCC (F/H)

Le projet est organisé autour de 9 Work Packages (groupes de travail) couvrant notamment la gouvernance du projet, la communication, l'évaluation, la désignation et la certification des centres, le renforcement des capacités, la gouvernance du futur réseau européen, le partage de bonnes pratiques et l'amélioration des parcours de soins. L'INCa pilote le Work Package 1 consacré à la coordination et à la gouvernance du projet. Il est assisté par trois institutions co-coordinatrices situées en Norvège, en Slovénie et en Belgique, qui contribuent notamment au pilotage stratégique de l'action conjointe.

Pour renforcer l'équipe de coordination, la Mission des affaires européennes et internationales recrute un(e) chef(fe) de projet qui contribuera, en binôme avec une autre cheffe de projet EUnetCCC, au pilotage opérationnel et stratégique du projet, en interaction quotidienne avec les partenaires européens, les Work Packages, la Commission européenne et le cabinet de conseil mobilisé en appui à la coordination.

Missions confiées

Sous la supervision du responsable de mission, en binôme avec la cheffe de projet EUnetCCC de l'équipe de coordination et en lien étroit avec l'équipe de coordination EUnetCCC, vous contribuerez à la coordination, à l'animation et au développement du projet.

1. Coordination opérationnelle et stratégique du projet :

• assurer le suivi quotidien des activités du projet et des 9 Work Packages ;
• participer au suivi et à la revue des livrables, jalons, plans d'action et échéances contractuelles ;
• coordonner les échanges avec les leaders des Work Packages et les partenaires européens ;
• assurer le suivi opérationnel du cabinet de conseil mobilisé en appui à la coordination : priorisation des besoins, suivi des travaux et coordination des livrables ;
• identifier les risques, points de blocage et besoins d'arbitrage ;
• préparer des notes de synthèse, tableaux de bord et documents de suivi à destination de l'équipe de coordination et, le cas échéant, de la direction de l'INCa ;
• contribuer à la réflexion stratégique sur l'organisation du projet, sa gouvernance et la structuration du futur réseau européen des CCCs ;
• assurer une bonne articulation entre les dimensions techniques, administratives, institutionnelles et stratégiques du projet.

2. Animation du consortium et gouvernance

• Organiser et animer, en lien avec l’autre cheffe de projet EUnetCCC de l'équipe de coordination, les réunions du consortium et des différentes instances de gouvernance ; 
• Préparer, en lien avec l’autre cheffe de projet EUnetCCC, les ordres du jour, supports de présentation, comptes rendus et plans d'action ;
• Assurer le suivi des décisions prises et leur mise en œuvre ;
• Contribuer à la circulation de l'information entre les différentes instances du projet ;
• Participer à l'organisation des réunions stratégiques et opérationnelles avec les partenaires européens ; 
• Participer à la structuration et à la mise à jour des outils collaboratifs (Monday.com, SharePoint, Teams) et promouvoir leur utilisation au sein de l’équipe de coordination et l’ensemble du consortium.

3. Relations avec la Commission européenne et suivi contractuel

• Participer à la préparation et au suivi des échanges avec la Commission européenne et l'Agence exécutive européenne HaDEA ;
• Contribuer à la préparation des rapports périodiques et des exercices d'évaluation du projet ;
• Participer à la préparation des demandes d'amendement du Grant Agreement ;
• Assurer le suivi de l'intégration de potentiels nouveaux partenaires au sein du consortium ;
• Accompagner les partenaires dans leurs démarches administratives et contractuelles ;
• Contribuer à l'analyse des impacts stratégiques et organisationnels des évolutions du projet.

4. Pilotage du portail EUnetCCC

• Contribuer au pilotage fonctionnel du portail EUnetCCC ;
• Coordonner les interactions entre les équipes de développement et les Work Packages ;
• Superviser la qualité, la cohérence et l'actualisation des contenus publiés sur le portail ;
• Participer à l'identification des besoins utilisateurs et à l'amélioration continue de la plateforme ;

Profil recherché

• Diplôme de niveau Master (affaires européennes, santé publique, sciences politiques, relations internationales ou politiques publiques de santé) avec un fort intérêt pour les projets européens 
• Expérience de 3 ans minimum en gestion de projets européens ou internationaux complexes, idéalement dans le secteur public ou associatif
• Une connaissance des mécanismes de financement européens (Horizon Europe, EU4Health) est un atout
• Niveau d’anglais B2 minimum requis (échanges quotidiens à l’écrit et à l’oral avec des partenaires européens)
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation
• Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Aisance relationnelle dans un environnement international
• Capacité à travailler sur plusieurs sujets simultanément
• Autonomie, rigueur et esprit d’initiative
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Monday.com, SharePoint, Teams

Pour postuler :

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine pleine de sens, merci de compléter le formulaire ci-dessous ou transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) en précisant la référence suivante INCa/CHEFEUR001, par mail à recrutement@institutcancer.fr 

Conditions du poste

• Type de contrat et durée : CDDOD jusqu’au 30 septembre 2028
• Date de début souhaitée : dès que possible
• Lieu : Institut national du cancer, Boulogne-Billancourt (92), avec possibilité de télétravail partiel Déplacements réguliers à prévoir, principalement en Europe
• Rémunération : entre 50 et 56 K€ selon profil
• Encadrement : par le responsable MAEI, en lien étroit avec la cheffe de projet EUnetCCC et l'équipe de coordination du projet EUnetCCC

Ce poste est ouvert aux candidature de personnes en situation de handicap.

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